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Quali sono le basi legali del trattamento?
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità fra i quali la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte (esempio: gestire le operazioni connesse alla sua donazione) o di dare corso a misure precontrattuali adottate su sua richiesta (esempio: acquisire e conservare i curricula di chi si propone per una collaborazione), o di informare l’interessato sulle attività della nostra Organizzazione attraverso l’invio della newsletter, previa acquisizione del suo consenso a riceverla.
Oltre al consenso, possiamo trattare dati personali anche per perseguire un nostro legittimo interesse, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Rientrano tra questi ultimi trattamenti, ad esempio, l’invio del Periodico di informazione L’Arca e di comunicazioni, in formato cartaceo e digitale, riservate ai donatori.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento, ad esempio, dare seguito alla tua richiesta di donazione, inviarti la newsletter che hai chiesto di ricevere o esaminare la candidatura che ci hai inviato attraverso gli appositi form.
Possiamo continuare a conservare tali informazioni per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Fondazione Progetto Arca ETS, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
via mail utilizzando il seguente indirizzo: privacy@progettoarca.org
oppure via posta, a Fondazione Progetto Arca ETS con sede in via degli Artigianelli, 6, 20159 Milano.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di esporre reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: garanteprivacy.it
Ultima modifica: 15/10/2026
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Si tratta di un’informativa resa da Fondazione Progetto Arca ETS in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.
Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?
Fondazione Progetto Arca ETS tratterà i dati personali raccolti e/o forniti attraverso il Sito e/o in fase precontrattuale e/o contrattuale secondo le modalità e per le finalità descritte nella presente sezione.
1. Invio Newsletter
Dati trattati
Dati personali forniti al momento della registrazione alla Newsletter o in occasione di una donazione, quali:
– Nome e Cognome;
– Indirizzo e-mail;
– Dati rilevati tramite pixel di tracciamento (v. sezione “Pixel di tracciamento nelle e-mail”).
Finalità del trattamento
Invio di Newsletter e aggiornamenti relativi a progetti, iniziative e campagne di raccolta fondi promosse da Fondazione Progetto Arca ETS.
Misurazione dell’apertura delle e-mail e dei clic sui link tramite pixel di tracciamento (v. sezione “Pixel di tracciamento nelle e-mail”).
Basi giuridiche del trattamento
Il consenso degli interessati (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) e, per i pixel di tracciamento, art. 122 Codice Privacy.
Il legittimo interesse nel caso di comunicazioni ai propri donatori relative a iniziative analoghe, in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dall’art. 130, comma 4 D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).
Conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati fino alla revoca del consenso al loro trattamento mediante funzionalità di opt-out in calce ad ogni comunicazione inviata.
I dati rilevati tramite pixel di tracciamento sono conservati come indicato nella sezione “Pixel di tracciamento nelle e-mail”.
Al fine di garantire l’aggiornamento dei dati e la pertinenza delle comunicazioni, Fondazione Progetto Arca ETS verifica periodicamente l’interesse degli iscritti, anche sulla base delle aperture e dei clic rilevati tramite i pixel di tracciamento: in caso di inattività protratta (90 giorni), l’iscrizione alla Newsletter viene sospesa e l’interessato è invitato a confermarla. In assenza di conferma entro 30 giorni, l’iscrizione viene considerata cessata e i dati non sono più trattati per tale finalità, salvo nuova iscrizione. Per gli iscritti che hanno revocato il consenso al tracciamento, l’assenza di dati di apertura non è considerata indice di inattività.
È fatta salva la possibilità di Fondazione Progetto Arca ETS di estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a Fondazione Progetto Arca ETS ovvero per tutelare un diritto di Fondazione Progetto Arca ETS dinnanzi ad una autorità competente.
2. Comunicazioni marketing
Dati trattati
Dati personali raccolti direttamente presso l’interessato, anche mediante la compilazione di moduli cartacei distribuiti sul territorio, quali:
– Nome e Cognome;
– N° di telefono
– N° di cellulare
– Indirizzo postale
Finalità del trattamento
Invio di comunicazioni di marketing e aggiornamenti relativi a progetti, iniziative e campagne di raccolta fondi promosse da Fondazione Progetto Arca ETS, tramite telefonate, SMS o invii postali cartacei.
Basi giuridiche del trattamento
Il consenso degli interessati (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati fino alla revoca del consenso.
È fatta salva la possibilità di Fondazione Progetto Arca ETS di estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a Fondazione Progetto Arca ETS ovvero per tutelare un diritto di Fondazione Progetto Arca ETS dinnanzi ad una autorità competente.
Pixel di tracciamento nelle e-mail
Per migliorare le comunicazioni che Le inviamo, utilizziamo pixel di tracciamento: immagini di dimensioni minime, spesso trasparenti, non contenute direttamente nell’e-mail ma ospitate su un server remoto. Quando apre il messaggio, il Suo programma di posta scarica automaticamente questa immagine: in questo modo possiamo rilevare l’avvenuta apertura dell’e-mail. Il meccanismo si attiva solo se mantiene abilitato il download delle immagini; se imposta la lettura in solo formato testo, il pixel non viene scaricato.
Tramite i pixel rileviamo l’apertura dell’e-mail (data, ora e numero di aperture), i clic sui link contenuti nell’e-mail, il tipo di dispositivo e di client di posta, l’indirizzo IP e la località approssimativa.
I dati così raccolti sono utilizzati al fine di migliorare la performance delle comunicazioni (contenuti, oggetto e frequenza) e di verificare periodicamente l’interesse degli iscritti, come indicato nella sezione “Invio Newsletter”.
Il trattamento si basa sul consenso degli interessati (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 122 Codice Privacy), espresso unitamente al consenso alla ricezione della Newsletter. I dati sono conservati fino alla revoca del consenso al tracciamento o alla cessazione dell’iscrizione.
Potrà revocare la Sua scelta anche in modo granulare, optando per la revoca del consenso unico prestato, con l’effetto di impedire la futura ricezione di ulteriori messaggi, oppure revocandolo solo parzialmente, con esclusivo riguardo al tracciamento connesso alla ricezione di tracking pixel, accedendo al Centro Preferenze tramite il link presente in calce a ogni e-mail ricevuta. La scelta può essere effettuata separatamente per ciascuna lista a cui è iscritto. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
In caso di revoca limitata al tracciamento, continuerà a ricevere le nostre comunicazioni senza alcuna limitazione: le Sue interazioni con le e-mail saranno considerate solo in forma aggregata e non saranno più riferibili a Lei. Le Sue scelte sono registrate con data e ora.
Per i trattamenti di dati personali effettuati mediante l’invio di comunicazioni di posta elettronica contenenti tracking pixel, avviati anteriormente all’entrata in vigore del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 17 aprile 2026, recante le “Linee guida in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica”, e dunque prima del 29 ottobre 2026, gli obblighi informativi sono assolti in occasione del primo invio utile, mediante il quale gli interessati sono resi edotti del meccanismo che consente la revoca, anche granulare, del consenso.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Fondazione Progetto Arca ETS o dei responsabili del trattamento designati da Fondazione Progetto Arca ETS.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Con chi condividiamo le tue informazioni?
I dati personali degli interessati trattati, ai sensi della presente informativa, potranno essere condivisi con soggetti terzi, solo previo consenso specifico degli interessati espresso in sede di Liberatoria.
I dati personali degli interessati trattati, inoltre, potranno essere comunicati:
– a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione di software di Fondazione Progetto Arca ETS o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi, formalmente designati quali Responsabili del trattamento;
– ai dipendenti e/o collaboratori di Fondazione Progetto Arca ETS, formalmente designati quali persone autorizzate al trattamento;
– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
– a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi
Non trasferiremo i Suoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, la nostra Organizzazione garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.
I Suoi diritti e come contattarci
Nella Sua qualità di interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR e, precisamente, i diritti di:
– opporti all’invio delle newsletter cliccando su apposito link di opt-out in calce a tutte le comunicazioni ricevute;
– revocare il consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing (telefono, SMS, posta) in qualsiasi momento;
– revocare il consenso anche solo al tracciamento tramite pixel, continuando a ricevere le comunicazioni, accedendo al Centro Preferenze tramite il link in calce a ogni e-mail ricevuta;
– ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno del trattamento dei medesimi dati e ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento;
– chiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
– chiedere, nei casi indicati dal GDPR, fatta salva la speciale disciplina prevista per alcuni trattamenti, la cancellazione o la limitazione dei dati, decorsi i previsti termini di conservazione.
Le richieste vanno inoltrate a privacy@progettoarca.org.
Diritto di reclamo
Se Lei reputa che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche
Fondazione Progetto Arca ETS si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a contattarci alla seguente e-mail: privacy@progettoarca.org.
Per consultare le versioni precedenti della presente informativa, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: privacy@progettoarca.org.
Ultima modifica: 15/10/2026
Versione V1.5
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In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali di chi ha intenzione di effettuare una donazione a favore di Fondazione Progetto Arca ETS o di chi è già nostro donatore.
Quali dati raccogliamo?
L’invio – facoltativo, esplicito e volontario – di dati personali per posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito oppure mediante compilazione di appositi form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali inviati.
I dati saranno trattati in modalità cartacea, informatica e telematica.
Perché raccogliamo questi dati?
Raccogliamo i dati che ti riguardano per gestire tutte le operazioni contabili e amministrative connesse alla tua donazione, ivi comprese attività strumentali (per esempio, comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione etc.) e per dare seguito a tue esplicite richieste, espresse attraverso la compilazione di appositi form, di ricevere aggiornamenti sull’operato di Progetto Arca o su altre modalità di donazione (per esempio, ricevere mail o sms di promemoria per destinare il 5×1000 a Progetto Arca o farti spedire la nostra guida ai lasciti solidali).
Con chi condividiamo i tuoi dati?
Possiamo condividere i tuoi dati con terze parti (o altrimenti concedere loro l’accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:
Pagamenti
Fondazione Progetto Arca ETS può condividere i tuoi dati personali con istituti bancari o società di gestione dei pagamenti con carte di credito al solo fine di dare seguito alla richiesta di donazione che ci hai inoltrato.
Adempimento di obblighi legali
Fondazione Progetto Arca ETS può divulgare o altrimenti concedere ad altri l’accesso ai tuoi dati personali in forza di un obbligo giuridico quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale o, ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all’utente.
Quali sono le basi legali del trattamento?
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità fra i quali la necessità di gestire operazioni afferenti e conseguenti alla tua donazione nonché per aggiornarti sulle attività della nostra Organizzazione attraverso l’invio del Periodico di informazione L’Arca e di comunicazioni in formato cartaceo e digitale, riservate ai donatori.
Possiamo inoltre trattare i tuoi dati personali anche per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la nostra Organizzazione.
Quando e come possiamo contattarti?
Possiamo contattarti solo su tua richiesta oppure per tenerti aggiornato sulle donazioni da te effettuate oppure per necessità di servizio relative alle modalità di donazione da te scelte.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo a perseguire le finalità del trattamento.
Possiamo, inoltre, continuare a conservare tali informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Fondazione Progetto Arca ETS, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
via mail utilizzando il seguente indirizzo: privacy@progettoarca.org
oppure via posta, a Fondazione Progetto Arca ETS con sede in via degli Artigianelli, 6, 20159 Milano.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di esporre reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: garanteprivacy.it
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In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali dei Volontari al fine di instaurare e gestire il rapporto di collaborazione con loro, a titolo gratuito.
Quali dati raccogliamo?
Per il corretto svolgimento delle attività di volontariato abbiamo la necessità di raccogliere e trattare dati definiti “comuni” dalla legge, ad esempio i dati anagrafici.
Tali informazioni saranno inoltre trattate per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Perché raccogliamo questi dati?
Nello specifico, i tuoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
gestire il rapporto a titolo gratuito con il volontario;
consentire l’invio e la ricezione di comunicazioni di servizio da parte nostra;
creare un cartellino di identificazione visibile al pubblico;
far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Con chi condividiamo i tuoi dati
Possiamo condividere le tue informazioni con terze parti (o altrimenti concedere loro l’accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:
a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra di noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.
Quali sono le basi legali del trattamento?
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità, fra i quali:
la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la nostra Organizzazione;
la necessità di perseguire un nostro legittimo interesse (ad esempio, la realizzazione del cartellino di identificazione visibile al pubblico), a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
tu abbia espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità (ad esempio, la pubblicazione di immagini).
Nei casi in cui il trattamento abbia come base legale l’interesse legittimo della nostra Organizzazione, ti potrai opporre in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali (vedi la parte “I Tuoi diritti” di questa informativa).
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Possiamo conservare i tuoi dati personali per un arco di tempo non superiore a 10 anni e 6 mesi dalla fine del rapporto di volontariato.
Altre informazioni che ti riguardano, quali, ad esempio, quelle raccolte dall’elaborazione dei log file di navigazione web o dall’utilizzo dei servizi di posta elettronica della nostra Organizzazione verranno conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate oltre che per espletare obblighi di legge.
Al termine del periodo di conservazione, le informazioni che ti riguardano saranno cancellate dai nostri supporti informatici oppure distrutte.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Fondazione Progetto Arca ETS, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
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oppure via posta, a Fondazione Progetto Arca ETS con sede in via degli Artigianelli, 6, 20159 Milano.
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In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali dei candidati all’assunzione.
Si tratta di un’informativa che è resa a coloro che inviano il proprio CV o altre informazioni per instaurare un rapporto lavorativo con la nostra Organizzazione.
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I dati saranno trattati in modalità cartacea, informatica e telematica.
Perché raccogliamo questi dati?
Raccogliamo questi dati esclusivamente per svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale, ovvero per eseguire misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
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Quali sono le basi legali del trattamento?
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità, fra i quali la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su sua richiesta (esempio: conservare il CV ricevuto).
Nel caso, tra i dati forniti dall’interessato, ve ne siano alcuni definiti “particolari” (quali, ad esempio, informazioni idonee a rivelare il suo credo politico, filosofico o religioso, oppure informazioni relative alla sua salute o a sue scelte sessuali), provvederemo a chiedere un consenso esplicito per il loro trattamento.
Quando e come possiamo contattarti?
Possiamo contattarti solo per fissare un colloquio o chiedere ulteriori informazioni relative al tuo profilo professionale.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Possiamo conservare il tuo CV o le altre informazioni che ti riguardano per un periodo massimo di 6 mesi salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte tua.
In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del Fascicolo del Personale.
Possiamo, inoltre, continuare a conservare tali Informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.
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